Requisitos:
Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Derecho
Deseable: Maestría en administración y gestión de negocios o financiera.
Inglés: Intermedio
Manejo de Office 365.
Experiencia mínima de 3 años en apoyo a consejo directivo y/o manejando asuntos personales de ejecutivos de alto nivel.
Conocimientos en: Gobierno corporativo, actas de consejo, protocolos de confidencialidad, gestión patrimonial
Alto sentido de confianza, Sentido de urgencia, Responsabilidad, Toma de decisiones, Inteligencia emocional, Iniciativa, Creatividad, Disciplina operativa, Adaptabilidad.
Disponibilidad para viajar ocasionalmente nacional e internacionalmente
Actividades:
- Coordinar la agenda y el calendario anual del Consejo Directivo y sus comités.
- Preparar y distribuir materiales para las sesiones del Consejo (board packs): presentaciones, estados financieros, reportes estratégicos y documentación de soporte.
- Elaborar actas y minutas de las sesiones del Consejo, documentando acuerdos y dando seguimiento sistemático al cumplimiento de los mismos.
- Gestionar la documentación corporativa y legal vinculada a la Presidencia: contratos, poderes, actas constitutivas, convenios y archivos de gobierno corporativo.
- Coordinar la logística integral de sesiones y reuniones del Consejo: espacios, tecnología, materiales, catering y presencia de participantes.
- Dar seguimiento a solicitudes, compromisos y requerimientos de los Consejeros.
- Administrar la agenda ejecutiva del Presidente y priorizar asuntos según criterio estratégico.
- Coordinar viajes corporativos, reuniones de negocios y eventos institucionales de alto nivel.
- Gestionar las comunicaciones estratégicas de la Presidencia: redacción, distribución y seguimiento de correspondencia ejecutiva.
- Servir como enlace entre la Presidencia y las Direcciones de Área, garantizando el flujo oportuno de información.
- Investigar y sintetizar información estratégica, financiera o clínica que el Presidente requiera para la toma de decisiones.
- Apoyar en el control del presupuesto de representación y gastos de la Presidencia del Consejo.
- Coordinar la agenda personal del Presidente del Consejo
Beneficios:
Sueldo entre $25,000 a $30,000 (de acuerdo a experiencia) + PL
Zona: Hipódromo Condesa
Modalidad: Presencial